Nous collectons les renseignements suivants lors de votre adhésion:

• Nom
• Prénom
• Adresse postale
• Adresse électronique
• Numéro de téléphone
• Année de naissance des enfants
• Établissement scolaire fréquenté par les enfants

Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis au travers de formulaires et grâce à l’interactivité établie entre vous et notre site Web. Nous utilisons également, comme indiqué dans la section suivante, des fichiers témoins et/ou journaux pour réunir des informations vous concernant.

Notre faîtière APE Vaud a accès à ces informations afin de pouvoir vous transmettre ses communications, notamment sa newsletter électronique.

Si vous vous inscrivez à nos activités, nous pouvons aussi être amenés à demander le nom et l’âge de vos enfants et à transmettre certaines informations, par exemple votre nom et/ou celui de vos enfants, aux prestataires d’activités.

Ces données ne sont en aucun cas transmises ou revendues à d’autres tiers.

Vos renseignements personnels sont collectés par le biais de formulaires, à savoir :

• Formulaire d’adhésion
• Formulaire de contact
• Formulaires ou e-mails d’inscriptions aux activités

Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :

• Suivi de la demande d’adhésion, du contact ou de l’inscription aux activités
• Newsletter
• Informations
• Offres d’activités
• Correspondance
• Commentaires
• Statistiques
• Contact

Vos renseignements sont également collectés par le biais de l’interactivité pouvant s’établir entre vous et notre site Web et ce, de la façon suivante :

• Statistiques
• Contact

Nous nous engageons à vous offrir un droit d’opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels.

Le droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisées à certaines fins mentionnées lors de la collecte.

Le droit de retrait s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de demander à ce que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.

Pour pouvoir exercer ces droits, prenez contact avec nous en utilisant les coordonnées de contact indiquées en pied de page ou par le formulaire de contact.

Nous nous engageons à reconnaître un droit d’accès et de rectification aux personnes concernées désireuses de consulter, modifier, voire radier les informations les concernant.

Pour pouvoir exercer ces droits, prenez contact avec nous en utilisant les coordonnées de contact indiquées en pied de page ou par le formulaire de contact.

Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.

Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons recours aux mesures suivantes :

• Protocole SSL (Secure Sockets Layer)

Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de vos transactions. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.

Hébergement

Notre site Internet est hébergé chez Infomaniak : 🚀 Politique de confidentialité des données – Infomaniak

Fichier de gestion des membres et des contacts

Nous gérons nos membres et nos contacts avec l’ERP Odoo d’Open Net Sàrl : Open Net (open-net.ch)

Newsletter

Notre newsletter (de l’APE Vaud par exemple) nous permet d’envoyer des informations et des offres à nos membres. Vous pouvez à tout moment révoquer votre inscription à la newsletter, soit en cliquant sur le lien prévu à cet effet et inséré dans chacune de nos newsletters en bas du message, soit en nous contactant.

Notre prestataire est la société Infomaniak Network SA en Suisse: 🚀 Politique de confidentialité des données – Infomaniak

Analytics

Notre site utilise Matomo. Ce système permet d’établir diverses analyses de la fréquentation et de l’usage de notre site internet.

Les informations récoltées sont constituées notamment de votre adresse IP, votre configuration (appareil, navigateur, résolution, etc.), votre fournisseur d’accès, la page consultée, la page précédente ainsi que les diverses interactions avec notre site (temps de consultation, clics, formulaires remplis, etc.).

Nous utilisons ces données d’une manière anonyme (anonymisation des adresses IP), afin d’améliorer nos services et nos offres, mais également afin de personnaliser les contenus de notre site.
Notre prestataire est la société Matomo.

Autres services et contenus tiers

Notre site peut intégrer des contenus tiers comme par exemple des vidéos YouTube, des cartes Google Maps, des présentations Slideshare, des boutons de partage sur les réseaux sociaux ou d’autres éléments.

Cela implique que les fournisseur de ces contenus enregistrent votre adresse IP ou d’autres éléments. Par exemple, si vous êtes connecté à votre compte Google, l’accès à une page contenant une vidéo Youtube pourra être attribuée à votre compte.

Les données personnelles que nous traitons via notre site sont conservées comme suit, selon leur type :

• Matomo : les données récoltées sont anonymisées, et nous avons fixé une durée de rétention de 26 mois.
• Données saisies dans les formulaires : maximum 30 mois.

Nous nous engageons à respecter les dispositions législatives destinées à la Suisse.